“规范体现水平,细节决定成败”双培讲座圆满结束
作者:管理员    来源:至善学院   发布日期:2012-11-20 10:31:29  最后更新:2012-11-20 11:06:54    浏览次数:

         1119日下午330 ,双培计划核心能力提升讲座在图书馆A309顺利举行,校党委组织部单筱婷老师为我们带来题为“规范体现水平,细节决定成败”的讲座,讲座由分团委书记魏吉珍老师主持。至善学院全体教师、学生会全体成员、双培计划全体学员、各年级联系人参加了此次讲座。

        单老师以自己的亲身实践经历为依托,针对会务接待工作做了细致的讲解。讲座开始,她就强调会务工作和接待工作两者不能割离,应当在统一的基础上开展。单老师提出会议具有集思广益、上传下达、对外宣传等作用,而接待工作具有展示形象的窗口作用,增进情感的桥梁作用和推进改革的活化作用,因此我们应当充分重视会务和接待工作,认真组织、积极推进。随后,单老师介绍了会务和接待工作的具体流程,告诫同学们做好会务工作需要明确会议的议题,做到及时、准确和负责地通知,认真进行会务情况总结。接待来宾时需要结合具体环境,积极做到“四有”:有礼,懂得分寸与规格;有理,懂得有问有答,说明特殊情况;有度,态度诚挚,内容充实;有节,把握接待的节奏。

       此外,单老师还着重从方位性表达、习惯性表达、身份性表达三方面对会务工作的席位文化做了分类介绍。她向我们讲解了席位文化中“国际以右为上和传统以左为上”的区别;“居中为上,前排为上”的惯例以及“以远为上,面门为上”的待客之道。并就主席台座次、长条或方形接待席、乘车座位等具体情境的席位安排做了介绍。单老师还举例解释了约定俗成的社交规范,阐明了不同身份下的席位安排要点等。

       在讲座的最后单老师与同学们分享了自己对会务接待工作的心得,她认为会务接待的工作虽然具体琐碎,但是事关大局,从中也能折射一个人的工作状态和工作水平。单老师还向同学们提供了会务接待小贴士,鼓励同学们把握社会环境和高校的发展趋势;从人本思想出发经常换位思考;面对问题要随机应变,及时调整;会务安排应当以客观现实为依据,删繁就简、注重实效。

       单筱婷老师以简单凝练的语言,严密的逻辑传达她对会务接待工作的理解,并以生动的例证、丰富的内容获得同学们的认同,讲座历时1小时,最后在掌声中圆满落幕。

       学院“双培计划”主要包括“未来大师培养计划”和“未来领袖培养计划”。它为培养学生管理、沟通、协作能力搭建了良好平台,也为提升学生创新能力,发展学生个性提供了有效途径。相信在学校、学院的共同推动下,“双培计划”在今后会发挥更大的效能。

讲座现场


单老师讲座中