各位至善生：

    接学校教务处通知，2014年“国家大学生创新创业训练计划”创新训练项目和2014年江苏省大学生实践创新训练计划项目已进行结题验收，现就有关事项通知如下：

     一、结题验收时间

     结题验收截止时间： 6月26日。

      二、结题验收材料

      结题验收材料包括：项目结题验收表、项目总结报告、项目成果精粹、成果佐证材料（样表见附件1和附件2）和《江南大学大学生创新训练计划项目研究经费使用情况表》（附件3）。

      项目成果精粹每个项目提交3000字左右，成果佐证材料请提供扫描的PDF版，不超过50M。《江南大学大学生创新训练计划项目研究经费使用情况表》中“财务处审核意见”由教务处统一送审，无需个人填写。

      三、结题验收形式

    各项目组提交结题验收材料后，由学院组织专家采取书面审阅和现场答辩相结合的形式进行。

       四、工作要求

     1．项目负责人要在导师的指导下，按照结题验收材料的要求认真准备结题材料。结题材料应实事求是，文字叙述要求观点明确、事实充分、简明扼要。成果佐证材料包括实验记录、申请的专利、研制的产品（实物）、开发的软件、发表的论文等。

     2．学院根据项目组提交材料和专家审阅及现场答辩情况确定项目验收结论，答辩形式可参照毕业设计（论文）进行，并按通过、不通过两档评价。项目经费中国家或省财政拨款经费未使用完的，不得通过验收。通过的项目，经费如有结余，学校统一收回；验收项目存在提供的资料、数据不真实、不完整的情况者，不予通过。

     3．按照上级部门及学校相关文件规定，对于验收未通过的项目，将追究相关人员的责任，并追回相应的研究经费。

     4．国家级项目组登录“江南大学大学生创新训练智能管理系统”（点击学校教务处主页“教学资源”栏目里的“大学生创新管理系统”，进入主页后，点击“系统登录”中的“2014年大学生创新训练项目登录入口”进入），完成网上项目结题工作。必须将项目结题书word版和相关佐证材料压缩打包（不超过50M）以附件形式上传。网上结题简要流程为：项目负责人填写结题验收表→指导教师审核结题验收材料→学院管理员分配答辩小组和结题答辩录入员→答辩专家填写答辩意见→学院管理员录入答辩成绩（答辩录入员录入答辩记录）→学院管理员项目结题，截止时间为6月26日。。

     5. 省级项目组在完成两次“项目季度报告”后，登录“江苏省大学生实践创新训练计划平台”（网址为：http://jscx.njnu.edu.cn）。点击首页中的“学生登录”，输入账号和密码登录系统，并点击 “流程管理”中的“结题报告”，选择2014年，点击“操作”一栏中的“提交结题报告”，并在弹出的表格中如实填写相关内容（必须将项目结题书word版和相关佐证材料压缩打包（不超过50M）以附件形式上传，其中项目结题书中的指导教师意见须由指导教师认真填写）即可，网上结题截止时间为6月26日。

  附件：

    1、江南大学国家级大学生创新创业训练计划结题材料（样表）

    2、江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目结题申请书（样表）

    3、江南大学大学生创新训练计划项目研究经费使用情况表

至善学院

2015年6月5日