为提高至善学院管理效率、拓宽信息渠道、加强师生沟通,更好地为同学们服务,特从至善生中选出原学院与至善学院之间的联系人(一般情况下每院每级一名)。具体情况如下:
选拔要求:
1. 有足够的精力和时间;
2. 热爱集体,工作认真负责,乐于为同学服务;
3. 有一定的组织能力;
4. 由原学院辅导员推荐者优先。
学院联系人职责:
1. 每月一次例会(有突发情况将临时召集),不得无故缺席、迟到;若有特殊情况不能按时到场须请合适的人员代替,并前向辅导员说明情况;
2. 确保及时准确地将学院发下的信息传达给原学院每位同学;
3. 平时收集原院同学对至善学院政策、活动、安排等的看法、评价,及时向辅导员反馈信息;
4. 组织安排好以各学院为单位的活动(如学院风采展示、英语能力培训中的班级管理等);
5. 负责至善学院与原学院之间信息沟通,当至善学院与本学院安排发生冲突时,联系人须及时向至善学院和本学院反映;
6. 若因故不能继续担任学院联系人,须及时向辅导员反映并推荐适合人选,获得批准后方可与新任学院联系人交接。
考评方案:
1. 学院联系人属于学生干部,其为同学服务的热忱和付出应当得到相应的回报,学期综合测评中每位联系人均可获得等同于院学生会副部长的加分;
2. 如若未能将职责内工作落实到位,将视情节严重与否酌情降低加分分值,造成重大不良后果者将取消加分,并撤销其联系人职务;
3. 超过一名原学院同学反映该联系人工作不认真,信息传达不及时不到位,则降低该联系人加分分值;若三名以上原学院同学反映该联系人工作不认真信息传达不及时不到位,则取消该联系人加分,并撤销其联系人职务;
4. 担任联系人未满三个月即离任者不予加分。
至善学院
二〇一〇年十月