至善学院自由主题沙龙旨在通过开展活动促进同学之间相互交流,彼此了解,发展兴趣。为进一步规范沙龙的开展和管理,特制订如下管理细则:
一、沙龙活动的要求
1、沙龙的组织、参加对象为全体经选拔第一年进入至善的至善生。
2、沙龙可采用多种形式,如小组讨论、社会调查、考察参观、兴趣小组等。
3、沙龙组织者不得超过2人。
4、沙龙主题由组织者自行确定,但必须符合学院沙龙活动主题分类(附件2)。
二、沙龙的申报与审核
1、至善学院自由主题沙龙采用竞标与自行组织结合的方式。
2、每学期学生会组织两次沙龙活动的竞标,竞标成功者可获得学院相应活动资金支持,具体操作如下:
意向参与竞标的同学须提前将沙龙活动申请表(附件3)及沙龙活动预算表(附件5)发送至专用邮箱:zskexie@126.com,学生会将在第三周周日前公布审核结果,并通知到组织者。
3、未竞标成功者也可自行组织沙龙活动,但须经过学生会审核,学生会将在第十四周周日前公布审核结果,并通知到组织者。审核通过可开展沙龙,无资金支持,但依然计入至善生考核加分。
三、沙龙的组织与总结
1、经过学生会审核通过的沙龙须在通过之日起一周内将计划举办沙龙的时间(在通过审核的一周内)及地点发给相关主题类型负责人。完成沙龙活动,逾期未完成者取消沙龙加分资格,收回相关经费。
2、沙龙结束后三天内沙龙组织者须向学生会提交沙龙活动总结材料,主要提交以下材料:
1) (电子材料)参与人数签到表(附件4)、沙龙活动决算表(附件6)、沙龙活动照片2-3张、沙龙宣传稿。统一发送至专用邮箱:zskexie@126.com,逾期不交者,取消考核加分资格。
2) (纸质材料)沙龙活动决算表(附件6)打印稿以及相关报销凭证。
四、相关声明
1、自由主题沙龙是至善生培养的重要内容,凡是按照相关要求组织参与沙龙活动的同学,均按照学院相关规定给予至善生考核加分。加分标准以学生会审核备案为准。
2、该细则自公布之日起实施,解释权归至善学院所有。
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至善学院分团委
至善学院分团委学生会创新训练部
2014.3.3