至善茶苑”——特聘导师沙龙旨在通过开展活动促进促进至善生之间、至善生与导师之间的交流和学习，让至善生在不同于课堂的学习方式中增长见识。为进一步规范沙龙的开展和管理，特制订如下管理细则：

一、 沙龙活动概况

1．         沙龙的组织、参加对象为全体经选拔第一年进入至善的至善生。

2．        沙龙可采用多种形式，如小组讨论、社会调查、考察参观、兴趣小组等。

3．         沙龙组织者为4-6人。

4．         沙龙主题由组织者自行确定。主题内容应积极向上、内涵丰富、新颖有趣。

5．        沙龙举办时要求至少有1位特聘导师在场参与指导。

二、 沙龙的申报与审核

1.  至善学院特聘导师沙龙采用竞标与自行组织结合的方式。

2.  每学年学生会组织一次沙龙活动的竞标，竞标成功者可获得学院相应活动资金支持，具体操作如下：

意向参与竞标的同学须提前将沙龙小组报名表（附件一）、预算表（附件二）以及沙龙活动策划（“策划模板”附件七）发送至专用邮箱：zskexie@126.com。

3.  学生会对沙龙项目进行汇总并审核，遴选4-5个沙龙。审核结果将在第五周周三前公布，并由学生会通知到组织者。

三、 沙龙的组织与总结

1.  统筹安排时间

1)  经过学生会审核通过的沙龙须在通过之日起一周内将计划举办沙龙的时间（在通过审核的一周内）及地点发给学生会负责人。逾期未完成者取消沙龙加分资格，收回相关经费。

2)  学生会将统筹安排各沙龙举办时间。统筹后的时间将由负责人联系通知各小组组长。各小组按照统筹安排的时间联系相关特聘导师，并将再次确认沙龙举办详细时间。时间安排妥当后由学生会统一公布。

2.  前期准备

1)  各小组需拟定通知，向至善特聘导师及全体至善生通知此次“至善茶苑”沙龙系列活动的相关情况。

2)  各小组需制作好报名表、签到表（附件三）、预算表等各种表格。

3.  活动阶段

1)  各次沙龙举办前一周，各项目小组组长向各学院至善联系人进行通知，并将相关通知在至善学院官网挂出，做好报名工作，保证沙龙准备充分。

2)  每次沙龙派遣1名至善学院学生会创新训练部成员监督沙龙举办情况，并做好相关的记录。

4. 总结工作

沙龙结束后三天内沙龙组织者须向学生会提交沙龙活动总结材料，主要提交以下材料：

1)  （电子材料）参与人数签到表（附件三）、沙龙活动结算表（附件五）、沙龙活动照片2-3张、沙龙宣传稿。统一发送至专用邮箱：zskexie@126.com，逾期不交者，取消考核加分资格。

2)  （纸质材料）“‘至善茶苑’系列沙龙物资报销单”（附件四）以及报销凭证交给学生会负责人。

四、 相关要求

1.  “至善茶苑”系列沙龙原则上每两周举办一次，每次进行1到1.5小时，地点可根据需要向学院提出申请。每次25-35名学生参与（与沙龙话题相关的各专业至善生优先参与）。

2.  每次沙龙预算须在100元以内，各小组可进行沙龙时茶点的采购，各小组需做好相关预算，并留取发票作为报销凭证，按《“至善茶苑”系列沙龙物资报销单》（附件四）要求进行报销。“至善茶苑”系列沙龙物资报销单请于沙龙结束后三天内交于学生会负责人。

3.  沙龙主题需切合学生生活，可结合时事，主题可涉及文理、科技前沿、时尚艺术等多个方面。

4.  在与至善特聘导师的联系中，如遇到个别困难，至善学生会及至善学院提出会寄予一定的帮助。

五、 相关声明

1. 自由主题沙龙是至善生培养的重要内容，凡是按照相关要求组织参与沙龙活动的同学，均按照学院规定给予至善生考核加分。加分标准以学生会审核备案为准。

2.  该细则自公布之日起实施，解释权归至善学院所以。

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至善学院分团委

至善学院分团委学生会创新训练部

2014.3.3